Заем между учредителями и организацией является распространенным и легальным явлением, поскольку и учредитель, и общество с ограниченной ответственностью являются субъектами права, и их действия регулируются законами Российской Федерации. Учредителем может быть, как работник ООО, так и нештатный сотрудник, а также директор компании, и их права на получение займа равны.
Выдача
срочного займа за час учредителю ООО сначала выносится на рассмотрение общим собранием учредителей. При положительном решении между учредителем и организацией составляется договор займа, в котором прописывается сумма, предмет займа и условия погашения задолженности. При этом займ учредителю от ООО может быть, как беспроцентный, так и процентный, и не иметь ограничения на сумму и срок возврата.
Если в договоре не прописано, что заем беспроцентный, то он по умолчанию становится процентным и рассчитывается по ставке рефинансирования ЦБ РФ на момент частичного или полного погашения. Если заем процентный, то сторонам необходимо договориться о сумме процента и указать его в договоре.
К тому же, если у компании возникли финансовые трудности, само ООО может попросить взаймы у учредителей и не только деньгами, но и материальными ценностями и товарами. Согласно Налоговому кодексу РФ такой заем не является доходом, поэтому налогом не облагается.
Выдать его может один или несколько учредителей, которые находятся в равных условиях. Они могут вернуть свои деньги либо по графику, согласованному с организацией, либо в качестве дивидендов, если позволяют активы и доходы компании. Эти условия должны быть прописаны в договоре займа. Правда, в этом случае с дивидендов взимается НДФЛ налог, составляющий 9%.
Кроме основного документа (договора займа) между заимодавцем и заемщиком подписывается акт передачи денежной суммы либо материальных ценностей, указанных в основном документе. Если учредитель является директором ООО, то он должен подписать акт и договор, как заемщик, и как займодавец.
Займ учредителю от ООО, и, наоборот, в договоре рекомендуется указывать в рублях. Это позволит избежать курсовой путаницы из-за кол****ия стоимости валюты и возможной разницы в день взятия займа и его погашения. К тому же, с токи зрения налогового кодекса, операции с валютой являются непростым делом. И, если курс доллара или евро резко пойдет вверх, то разницу курса придется погашать.