Я вам могу посоветовать вот этот сервис
https://aspro.finance/bdr/ . Я сама недавно его использую, но пока мне очень нравится. Ничего плохого сказать про него не могу. Конечно, совсем не сравнить с тем, как вести в таблице. Тут точнее, эффективнее и быстрее. Получается, что тут минимум рутинной работы. Так как программа автоматически загружает фактические данные по финансовым операциям, вы сможете всегда видеть актуальную информацию по доходам и расходам. И сравнить показатели с фактическими. Попробуйте тоже присоединиться к этому сервису, воспользоваться программой. Думаю, что вы поймете всю суть удобства и будете на постоянной основе пользоваться таким сервисом. Тем более сейчас все постепенно переходят на автоматизацию бизнеса.