В наше время есть специальные компьютерные программы для повышения эффективности работы персонала. Мне например больше всего понравилось
вот это решение, когда в одном продукте находиться целый комплекс нужных функций. Эта программа многое умеет, в том числе фиксирует поисковые запросы, мониторит программы и сайты которыми пользуются сотрудники, и много другое. Советую и вам узнать подробнее, возможно тоже пригодится.